Kalkulator odprawy przy zwolnieniu

Ile wynosi odprawa

Odprawa nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy (art. 8 ust. 4):

Kiedy przysługuje odprawa

• Pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników.
• Umowę o pracę rozwiązuje wypowiedzenie złożone przez pracodawcę albo porozumienie stron.
• Przyczyny nie dotyczą pracownika (np. likwidacja stanowiska, redukcja etatów, reorganizacja, zła sytuacja finansowa). Przy zwolnieniu grupowym to wystarcza, a przy zwolnieniu indywidualnym muszą być wyłącznym powodem wypowiedzenia albo porozumienia (art. 10 ust. 1).

Zwolnienie grupowe to zwolnienie w ciągu 30 dni co najmniej 10 pracowników u pracodawcy zatrudniającego mniej niż 100 osób, 10% pracowników przy 100-299 zatrudnionych albo 30 pracowników przy 300 i więcej (art. 1 ust. 1). Wysokość odprawy jest w obu przypadkach taka sama. Przepisów ustawy nie stosuje się do pracowników zatrudnionych na podstawie mianowania (art. 11).

Jak liczy się staż i wynagrodzenie

1. Liczy się staż u tego pracodawcy: wszystkie umowy o pracę z nim, także wcześniejsze i z przerwami, oraz praca u poprzedniego pracodawcy, jeśli nowy przejął zakład pracy albo z innego powodu stał się jego następcą prawnym (art. 8 ust. 2 ustawy i art. 36 § 1¹ KP). Kalkulator ustala staż na dzień rozwiązania umowy.
2. Próg „ponad 8 lat" kalkulator traktuje dosłownie: w dniu, w którym mija dokładnie 8 lat pracy, odprawa jest jeszcze dwumiesięczna, a od następnego dnia - trzymiesięczna.
3. Wynagrodzenie ustala się jak ekwiwalent za urlop (art. 8 ust. 3 ustawy oraz § 8 ust. 2 i § 14-17 rozporządzenia urlopowego): składniki stałe w stawce miesięcznej (np. pensja zasadnicza, dodatek stażowy) w wysokości należnej w miesiącu, w którym powstało prawo do odprawy, składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc (np. premia miesięczna, prowizje, nadgodziny) - średnio z 3 poprzednich miesięcy, a przy znacznych wahaniach nawet z 12, zaś składniki za okresy dłuższe niż miesiąc (np. premia kwartalna) - średnio z 12 miesięcy. Pomija się m.in. jednorazowe nagrody, nagrody jubileuszowe i wynagrodzenie za czas choroby. Wpisz taką kwotę miesięczną brutto.

Przykład: umowa rozwiązana 31 października 2026 r. przez pracodawcę zatrudniającego co najmniej 20 osób, wynagrodzenie 7 000 zł brutto:

• staż 1 rok i 5 mies. - odprawa 7 000 zł;
• staż 5 lat i 8 mies. - odprawa 14 000 zł;
• staż 11 lat i 2 mies. - odprawa 21 000 zł;
• ten sam staż przy wynagrodzeniu 28 000 zł - zamiast 84 000 zł tylko 72 090 zł, bo tyle wynosi limit.

Staż ze zleceń i działalności gospodarczej (od 2026 r.)

Od 2026 r. do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy wlicza się także okresy, w których pracowałeś na jego rzecz na umowie zlecenia lub innej umowie o świadczenie usług, na umowie agencyjnej, w ramach własnej działalności gospodarczej (B2B) albo zarobkowo za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy (art. 302¹ § 8 KP). Działalność liczy się, jeśli opłacono za nią składki emerytalne, rentowe lub wypadkowe, a zlecenie i umowa agencyjna, jeśli podlegały ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu; okresy bez tych ubezpieczeń wlicza się tylko w wyjątkach z art. 302¹ § 3 i 4 KP. Ustawa o zwolnieniach grupowych w sprawach, których sama nie reguluje, odsyła do Kodeksu pracy (art. 12), dlatego kalkulator wlicza te okresy także do stażu, od którego zależy odprawa - tak przyjmuje się w publikacjach, orzecznictwa w tej sprawie jeszcze nie ma (przeciwny argument: ustawa w art. 8 ust. 2 odsyła wyłącznie do art. 36 § 1¹ KP). Pracodawcy z sektora finansów publicznych stosują nowe zasady od 1 stycznia 2026 r., pozostali od 1 maja 2026 r. Okresy trzeba udokumentować, zwykle zaświadczeniem z ZUS.

Podatek, składki i termin wypłaty

• Odprawa jest przychodem opodatkowanym - nie korzysta ze zwolnienia dla odszkodowań (art. 21 ust. 1 pkt 3 lit. b ustawy o PIT), więc pracodawca pobiera od niej zaliczkę na podatek.
• Nie pobiera się od niej składek na ubezpieczenia społeczne (§ 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie podstawy wymiaru składek) ani składki zdrowotnej, liczonej od tej samej podstawy.
• Odprawa jest wymagalna w dniu rozwiązania stosunku pracy. Wypłata w późniejszym terminie, np. razem z pensją wypłacaną dopiero w następnym miesiącu, oznacza opóźnienie, za które należą się odsetki.

Podstawa prawna: art. 1, 8, 10 i 12 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1195); art. 36 § 1¹ i art. 302¹ Kodeksu pracy; rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę na lata 2024-2027. Stan prawny na: 29-09-2026.