Ile wynosi współczynnik ekwiwalentu za urlop w 2026 roku?

Dla pełnego etatu 20,92: w 2026 r. jest 251 dni pracy, a 251 podzielone przez 12 daje 20,92. Przy niepełnym etacie współczynnik obniża się proporcjonalnie, np. dla 1/2 etatu wynosi 10,46.

Kiedy należy się ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

Gdy pracownik nie wykorzystał urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy (art. 171 § 1 Kodeksu pracy). Dopóki zatrudnienie trwa, urlopu nie zamienia się na pieniądze.

Który rok przyjąć do współczynnika?

Rok, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu, czyli zwykle rok zakończenia umowy (§ 19 ust. 1 rozporządzenia w sprawie urlopu wypoczynkowego). Wyjątkiem jest 2025 r.: dla umów zakończonych w styczniu przyjmuje się zwykle 20,83, bo 24 grudnia stał się dniem wolnym dopiero od 1 lutego 2025 r., a dla późniejszych 20,75.

Czy ekwiwalent za urlop jest kwotą netto?

Nie. Kalkulator podaje kwotę brutto. Ekwiwalent jest przychodem ze stosunku pracy, więc pracodawca potrąca od niego składki i zaliczkę na podatek.

Kalkulator ekwiwalentu za urlop 2026

Ile wynosi ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop przy odejściu z pracy. Kalkulator stosuje wzór z rozporządzenia urlopowego: wynagrodzenie dzielone przez współczynnik na dany rok, potem przez dobową normę czasu pracy, razy liczba godzin urlopu.

Współczynnik ekwiwalentu za urlop

Umowa zakończona	Dni pracy w roku	Pełny etat	1/2 etatu
2024	251	20,92	10,46
styczeń 2025	250	20,83	10,42
luty-grudzień 2025	249	20,75	10,38
2026	251	20,92	10,46
2027	251	20,92	10,46

Współczynnik to liczba dni pracy w roku (dni kalendarzowe minus niedziele, święta i dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy) podzielona przez 12. Stosuje się współczynnik z roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu, czyli zwykle z roku zakończenia umowy. Przy niepełnym etacie obniża się go proporcjonalnie (§ 19 rozporządzenia w sprawie urlopu wypoczynkowego). Święto przypadające w sobotę też obniża liczbę dni pracy: każde święto w dniu innym niż niedziela obniża wymiar czasu pracy (art. 130 § 2 Kodeksu pracy), więc za święto w sobotę przysługuje inny dzień wolny. Od 1 lutego 2025 r. dniem wolnym jest także 24 grudnia. Dla umów zakończonych w styczniu 2025 r. przyjmuje się zwykle współczynnik 20,83 (według prawa obowiązującego w dniu nabycia prawa do ekwiwalentu), a dla umów zakończonych później 20,75.

Jak liczy się ekwiwalent

Miesięczne wynagrodzenie dzieli się przez współczynnik - wychodzi ekwiwalent za 1 dzień urlopu.
Ekwiwalent za dzień dzieli się przez dobową normę czasu pracy (zwykle 8) - wychodzi stawka za 1 godzinę.
Stawkę za godzinę mnoży się przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Jeden dzień urlopu to 8 godzin, także przy niepełnym etacie (art. 154(2) § 2 Kodeksu pracy). Przy dobowej normie 7 godzin dzień urlopu to 7 godzin (art. 154(2) § 3).

Stawki za dzień i za godzinę kalkulator zaokrągla do groszy. Przepisy nie regulują zaokrągleń, a programy płacowe robią to różnie, więc wynik pracodawcy może się różnić o kilkadziesiąt groszy, a przy dużej liczbie godzin nawet o złotówkę lub więcej.

Przykład (2026): 6 000 zł / 20,92 = 286,81 zł za dzień; / 8 = 35,85 zł za godzinę; × 40 godzin (5 dni) = 1 434,00 zł brutto.

Podstawa prawna: § 14-19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. (Dz.U. 1997 nr 2 poz. 14 ze zm.), art. 154(2) i art. 171 Kodeksu pracy. Ekwiwalent wypłaca się w terminie wypłaty wynagrodzenia, a jeśli ten termin przypada przed końcem umowy - w ciągu 10 dni od jej rozwiązania lub wygaśnięcia (art. 171 § 4-5 Kodeksu pracy). Stan prawny na: 26-09-2026.

Czego kalkulator nie liczy

Wynagrodzenie do wpisania to podstawa ekwiwalentu, a nie zawsze sama pensja zasadnicza. Składniki stałe (np. pensja, stały dodatek) bierze się w wysokości z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu. Składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc (np. premia miesięczna, nadgodziny) wchodzą jako średnia z 3 poprzednich miesięcy, a składniki za okresy dłuższe (np. premia kwartalna) - jako średnia z 12 miesięcy. Nie wlicza się m.in. nagrody jubileuszowej, dodatkowego wynagrodzenia rocznego („trzynastki"), odprawy ani wynagrodzenia chorobowego.

Kalkulator nie ustala też liczby dni urlopu do wypłaty (m.in. urlopu proporcjonalnego w roku odejścia) i podaje kwotę brutto, przed składkami i podatkiem. Pracodawca nie musi wypłacać ekwiwalentu, jeśli strony uzgodnią, że urlop zostanie wykorzystany w ramach kolejnej umowy o pracę z tym samym pracodawcą, zawartej bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej (art. 171 § 3 Kodeksu pracy).

Kalkulator wylicza kwoty według wskazanych przepisów. Wynik ma charakter orientacyjny i nie stanowi porady prawnej. eKancelaria.tv jest serwisem informacyjnym i kontaktowym - nie świadczy usług prawnych. Ocena konkretnej sytuacji wymaga rozmowy z prawnikiem.

Kalkulator ekwiwalentu za urlop

Współczynnik ekwiwalentu za urlop

Jak liczy się ekwiwalent

Czego kalkulator nie liczy

Często zadawane pytania

Wynik budzi wątpliwości?