Kalkulator ekwiwalentu za urlop

Współczynnik ekwiwalentu za urlop

Współczynnik to liczba dni pracy w roku (dni kalendarzowe minus niedziele, święta i dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy) podzielona przez 12. Stosuje się współczynnik z roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu, czyli zwykle z roku zakończenia umowy. Przy niepełnym etacie obniża się go proporcjonalnie (§ 19 rozporządzenia w sprawie urlopu wypoczynkowego). Święto przypadające w sobotę też obniża liczbę dni pracy: każde święto w dniu innym niż niedziela obniża wymiar czasu pracy (art. 130 § 2 Kodeksu pracy), więc za święto w sobotę przysługuje inny dzień wolny. Od 1 lutego 2025 r. dniem wolnym jest także 24 grudnia. Dla umów zakończonych w styczniu 2025 r. przyjmuje się zwykle współczynnik 20,83 (według prawa obowiązującego w dniu nabycia prawa do ekwiwalentu), a dla umów zakończonych później 20,75.

Jak liczy się ekwiwalent

1. Miesięczne wynagrodzenie dzieli się przez współczynnik - wychodzi ekwiwalent za 1 dzień urlopu.
2. Ekwiwalent za dzień dzieli się przez dobową normę czasu pracy (zwykle 8) - wychodzi stawka za 1 godzinę.
3. Stawkę za godzinę mnoży się przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Jeden dzień urlopu to 8 godzin, także przy niepełnym etacie (art. 154(2) § 2 Kodeksu pracy). Przy dobowej normie 7 godzin dzień urlopu to 7 godzin (art. 154(2) § 3).

Stawki za dzień i za godzinę kalkulator zaokrągla do groszy. Przepisy nie regulują zaokrągleń, a programy płacowe robią to różnie, więc wynik pracodawcy może się różnić o kilkadziesiąt groszy, a przy dużej liczbie godzin nawet o złotówkę lub więcej.

Przykład (2026): 6 000 zł / 20,92 = 286,81 zł za dzień; / 8 = 35,85 zł za godzinę; × 40 godzin (5 dni) = 1 434,00 zł brutto.

Podstawa prawna: § 14-19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. (Dz.U. 1997 nr 2 poz. 14 ze zm.), art. 154(2) i art. 171 Kodeksu pracy. Ekwiwalent wypłaca się w terminie wypłaty wynagrodzenia, a jeśli ten termin przypada przed końcem umowy - w ciągu 10 dni od jej rozwiązania lub wygaśnięcia (art. 171 § 4-5 Kodeksu pracy). Stan prawny na: 26-09-2026.